Gabinete

Atribuições

• Gerenciar atividades próprias do Gabinete da Educação e controlar o funcionamento do expediente.
• Elaborar, digitar e editorar os documentos oficiais do Gabinete.
• Coordenar o agendamento da rotina diária do Secretário Municipal de Educação.
• Gerenciar as ligações telefônicas dos munícipes.
• Prestar suporte a todos os setores da Secretaria Municipal de Educação.
• Monitorar a entrada e saída de documentos da Secretaria Municipal de Educação.
• Redigir e formatar memorandos, ofícios, circulares e outros documentos pertinentes.
• Organizar o arquivo dos documentos sob responsabilidade do Gabinete da Secretaria Municipal de Educação.
• Realizar a reprodução de documentos que circulam diariamente nos Setores, vinculados ao Gabinete do Secretário Municipal de Educação.
• Organizar salas e ambientes de reuniões.
• Controlar o material de consumo, permanente e equipamentos disponíveis no setor.