Gabinete da Secretaria de Educação fortalece organização e suporte às ações da rede municipal

A equipe do Gabinete da Secretaria Municipal de Educação desempenha um importante papel no suporte administrativo, organizacional e institucional das ações desenvolvidas pela rede municipal de ensino. Sob coordenação da Chefe de Gabinete, Maria Clarete Barbosa, o setor atua diariamente para garantir agilidade, organização e eficiência no atendimento às demandas internas e externas da Secretaria.

Entre as principais atribuições desenvolvidas pela equipe estão o gerenciamento das atividades próprias do Gabinete da Educação e o controle do funcionamento do expediente, assegurando o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da Secretaria Municipal de Educação.

O setor também é responsável pela elaboração, digitação e editoração de documentos oficiais, além da redação e formatação de memorandos, ofícios, circulares e demais documentos pertinentes às atividades da Secretaria.

Outro importante serviço realizado pela equipe é a coordenação do agendamento da rotina diária da Secretária Municipal de Educação, Profa. Alair Candelária Bernardinetti Lelli, e do Secretário Adjunto, César Franco de Lima, bem como o gerenciamento das ligações telefônicas recebidas dos munícipes, garantindo acolhimento e direcionamento adequado às solicitações da população.

O Gabinete também presta suporte aos diversos setores da Secretaria Municipal de Educação, promovendo integração entre equipes e auxiliando no acompanhamento das demandas administrativas. A equipe monitora ainda a entrada e saída de documentos, realiza a organização dos arquivos sob responsabilidade do Gabinete e executa a reprodução de documentos que circulam diariamente entre os setores vinculados à Secretaria.

Além disso, o setor atua na organização de salas e ambientes de reuniões, contribuindo para o planejamento e realização de encontros institucionais, formações e alinhamentos administrativos. Também realiza o controle de materiais de consumo, materiais permanentes e equipamentos disponíveis no setor.

A Recepção, que integra a estrutura do Gabinete da Secretaria Municipal de Educação, também desempenha papel fundamental no atendimento à população, realizando acolhimento presencial e telefônico aos munícipes, oferecendo orientações, encaminhamentos e suporte às demandas apresentadas, sempre com atenção, cordialidade e compromisso com a qualidade no atendimento público.

O trabalho desenvolvido pela equipe do Gabinete reforça o compromisso da Secretaria Municipal de Educação com uma gestão organizada, eficiente e comprometida com a qualidade dos serviços prestados à comunidade escolar e à população.

Redação : Ederaldo Oliveira

Foto : Leonardo Cruz